Kreative Assistenz: Der Blog für Sekretärinnen, Assistentinnen und alle, die im Büro arbeiten

Innere Unruhe: 6 Tipps, wie ihr sie bekämpft

Bild von Pixabay; Fotograf: Wokandapix
Bild von Pixabay; Fotograf: Wokandapix

Innere Unruhe kann sich zu einem wahren Fluch entpuppen. Ihr werdet gereizt, unkonzentriert und schlecht gelaunt, was sich negativ auf eure Arbeit auswirkt. Damit es gar nicht so weit kommt, habe ich euch mögliche Ursachen zusammengefasst und gebe euch sechs gut umsetzbare Tipps an die Hand, mit der ihr eurer inneren Unruhe den Kampf ansagt.

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Buchrezension: Lothar Seiwert - Das 1 x 1 des Zeitmanagement

Das 1 x 1 des Zeitmanagement

Lothar Seiwert ist uns allen spätestens seit "simplify your life" gut bekannt. Mit seinen weltbekannten Büchern, die sich schon über 5 Millionen Mal verkauft haben, ist er DER Zeitmanagement-Experte schlechthin. In seiner Lektüre "Das 1 x 1 des Zeitmanagement" fasst er für uns seine besten Tipps kompakt zusammen.

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Ordnung im Büro 2017: Ordnung im Archiv

Bei einem meiner früheren Arbeitgeber hatte ich mir zum Ziel gesetzt, das Archiv auf Vordermann zu bringen. Als ich die "Büchse der Pandora" öffnete, konnte ich erstmal meinen Augen nicht trauen: Hier stapelten sich regelrechte Berge von (verstaubtem) Papier! Eine Struktur war nicht zu erkennen, alles lag kreuz und quer. Ich fand aktuelle Dokumente neben Ordnern, die Unterlagen aus den 70ern enthielten. Sogar loses Papier fand ich in den Regalen! Was für ein Chaos ... Damit es bei euch gar nicht erst soweit kommt, widmen wir uns in diesem Teil der "Ordnung im Büro 2017"-Artikelserie der Ordnung im Archiv.

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Frohe Weihnachten in 15 verschiedenen Sprachen

Weihnachten
Bild von Pixabay; Fotograf: WerbeFabrik

Nur noch 1 1/2 Monate - Weihnachten steht kurz vor der Tür! Höchste Zeit also, die Weihnachtsglückwünsche fertig zu machen. Wer in einem internationalen Umfeld arbeitet, wird das nicht nur auf Deutsch tun, sondern in den verschiedenen Sprachen seiner Kunden und Geschäftspartner. Damit ihr nicht lange im Internet suchen müsst, habe ich euch "Frohe Weihnachten" in 15 Sprachen übersetzt.

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Recht ist's: Das müsst ihr bei der Krankmeldung beachten

Niemand ist gerne krank. Doch ab und zu kommt man nicht drum rum. Dass ihr euch dann nur noch ins Bett legen und euch auskurieren wollt, ist nur natürlich. Doch bevor ihr das tun könnt, müsst ihr noch einige Dinge klären: Eurem Arbeitgeber Bescheid sagen, zum Arzt gehen, die Krankmeldung abgeben, usw. Wie dieser Themenkomplex rechtlich geregelt ist, schauen wir uns heute an!

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So bekommt ihr englische Uhrzeiten endlich in den Griff!

Bild von Pixabay; Fotograf: jarmoluk
Bild von Pixabay; Fotograf: jarmoluk

Ist euer Unternehmen international aufgestellt? Dann sprecht und schreibt ihr bestimmt viel in Englisch. Dass diese Weltsprache zwar einfach ist, aber doch einige Tücken bereithält, ist weitgehend bekannt. Dazu gehören auch englische Uhrzeiten, die sich als echter Stolperstein erweisen können. Damit ihr diesen elegant umgeht, habe ich euch kurz und knapp die wichtigsten Eckpunkte zum Thema "englische Uhrzeiten" zusammengefasst:

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Ordnung im Büro 2017: Ordnung im Meeting

Langsam aber sicher steuern wir auf die Zielgerade der "Ordnung im Büro 2017"-Artikelserie zu :). Ich hoffe, dass sich in eurem Büro schon sichtbare Veränderungen ergeben haben!

Unser heutiges Thema ist "Ordnung im Meeting", denn auch hier kann es schon mal drunter und drüber gehen. Doch mit ein paar einfachen Grundregeln bekommt ihr "Ordnung" in eure Besprechungen:

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Stressiger Büroalltag? Mit diesen Lebensmitteln macht's euch nichts mehr aus!

Foto von Pixabay; Fotograf: stevepb
Foto von Pixabay; Fotograf: stevepb

Stressige Tage kennen wir Sekretärinnen zur Genüge. Das Telefon klingelt non-stop, der Chef braucht Unterlagen und der Drucker streikt auch mal wieder - sehr nervig! Damit ihr an solchen Tagen nicht die Nerven verliert, solltet ihr Lebensmittel in euren Speiseplan einbauen, die den Stress nicht mehr ganz so stressig erscheinen lassen:

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Urlaubsplanung 2018

Urlaub
Foto von Pixabay; Fotograf: Freepht

Nachdem das Jahr 2016 ziemlich arbeitgeber-freundlich war, konnten wir uns 2017 wieder auf Feiertage & Co. an Wochentagen freuen. Und auch das kommende Jahr 2018 lässt Arbeit-nehmer wieder in wortwörtliche Festtags-stimmung kommen! Wie sich das auf eure Urlaubsplanung auswirken kann? Lest weiter!

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MS Office Tipps: Sich selbst aktualisierende Excel-Diagramme in PowerPoint einfügen

Ein Kollege bat mich um Hilfe: Er sollte eine Präsentation aus dem Vorjahr mit aktuellen Zahlen füttern. Einerseits eine super Sache - ihr erstellt einmal eine Präsentation, sozusagen als Vorlage, und könnt jedes Jahr wieder darauf zurückgreifen. Doch mein Kollege hatte ein Problem: Die Diagramme, die in der Präsentation praktisch auf jeder zweiten Seite waren, waren aus Excel einfügt (und leider wusste niemand, wo bzw. ob diese Diagramme gespeichert waren) und teilweise sogar manuell angepasst worden. Seine beinahe ängstliche Frage, ob er denn nun alle Diagramme neu erstellen müsse, musste ich leider mit Ja beantworten. Doch dank der sich selbst aktualisierenden Excel-Diagramme muss er das nächstes Jahr nicht mehr tun! Wie das funktioniert, möchte ich natürlich auch euch zeigen:

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