Kreative Assistenz: Der Blog für Sekretärinnen, Assistentinnen und alle, die im Büro arbeiten

Die 10 größten Zeitfresser im Büro - und was ihr dagegen tun könnt

Sanduhr

Jeder kennt es: Eine E-Mail hier, ein längeres Telefonat da, mal kurz Facebook gecheckt und dann noch der mitteilungsbedürftige Kollege - schon ist eine Stunde um! Und diese war nicht gerade produktiv.

Ich stelle euch die 10 größten Zeitfresser im Büro vor und gebe euch Tipps, wie ihr sie umschiffen könnt.

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Excel Tipps: Abrunden auf eine halbe Dezimalstelle

Microsoft Office Tipps

Ihr habt Fragen zu den Microsoft Office Programmen? Ich helfe euch!


Hier eine Frage von meinem Arbeitskollegen Frank:

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Langeweile auf der Arbeit

Das gibt es?

"Was, habe ich richtig gelesen? Langeweile auf der Arbeit? So etwas habe ich ja noch nie gehört, das gibt's doch gar nicht!" War das gerade euer Gedanke? Bestimmt nicht von allen, aber wohl doch von einigen. Doch ja, das gibt es: Langeweile auf der Arbeit. Ich habe es in meinem ersten Job am eigenen Leib erfahren. Nichts zu tun, man vertrödelt den Tag mit Träumen, Tee trinken und (wenn es erlaubt ist) im Internet surfen. Man ist permanent unterfordert und sehnt sich nach anspruchsvoller Arbeit. Geht das über längere Zeit so, droht sogar ein Boreout.

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Test: Fernschule vs. Präsenzunterricht - welches ist die bessere Weiterbildung?

Buch
Bild von Pixabay; Fotograf: kimheimbuch01

Damit ich beruflich vorankomme, habe ich diverse Weiterbildungen absolviert. Nicht nur bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) im Präsenzunterricht, sondern auch bei der Fernschule ILS, wo man praktisch auf sich allein gestellt ist.

Vor- und Nachteile dieser beiden Weiterbildungsformen habe ich für euch in diesem Artikel zusammengefasst:

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Shortcuts für Microsoft Office 2013

Shortcuts
Bild von Pixabay; Fotograf: fancycrave1

Die Tastenkombinationen Strg + C und Strg + V kennt jeder. Doch kennt ihr auch den Befehl Strg + K? Damit setzt ihr einen Link. Und es gibt noch eine Menge weiterer Tastenkürzel, die euch bei der Arbeit mit den Microsoft Office Programmen viel Zeit sparen können. Neugierig geworden? Dann schaut euch diese Liste an (inklusive kostenlosem Download der Shortcut-Liste):

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Macht ein Bürohandbuch Sinn?

Bürohandbuch
Bild von Pixabay; Fotograf: StartupStockPhotos

Erstaunlicherweise gibt es viele, die den Begriff "Bürohandbuch" noch nie gehört haben. Dabei ist ein Bürohandbuch - eine Sammlung von Anleitungen, Know-How, Checklisten und Formularen - für "alte Hasen" genauso wie für Neueinsteiger ein wahrer Segen. Ich zeige euch, warum ihr auch eines haben solltet und was dort hinein gehört.

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Buchrezension: Ivan Blatter - Arbeite klüger - nicht härter!

Arbeite klüger - nicht härter!

Bücher zum Thema Zeitmanagement gibt es wie Sand am Meer. Trotzdem gibt es immer wieder neue Publikationen. Ob sich „Arbeite klüger – nicht härter!“ von der Masse abheben kann? 

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Innere Unruhe: 6 Tipps, wie ihr sie bekämpft

Bild von Pixabay; Fotograf: Wokandapix
Bild von Pixabay; Fotograf: Wokandapix

Innere Unruhe kann sich zu einem wahren Fluch entpuppen. Ihr werdet gereizt, unkonzentriert und schlecht gelaunt, was sich negativ auf eure Arbeit auswirkt. Damit es gar nicht so weit kommt, habe ich euch mögliche Ursachen zusammengefasst und gebe euch sechs gut umsetzbare Tipps an die Hand, mit der ihr eurer inneren Unruhe den Kampf ansagt.

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Buchrezension: Lothar Seiwert - Das 1 x 1 des Zeitmanagement

Das 1 x 1 des Zeitmanagement

Lothar Seiwert ist uns allen spätestens seit "simplify your life" gut bekannt. Mit seinen weltbekannten Büchern, die sich schon über 5 Millionen Mal verkauft haben, ist er DER Zeitmanagement-Experte schlechthin. In seiner Lektüre "Das 1 x 1 des Zeitmanagement" fasst er für uns seine besten Tipps kompakt zusammen.

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Ordnung im Büro 2017: Ordnung im Archiv

Bei einem meiner früheren Arbeitgeber hatte ich mir zum Ziel gesetzt, das Archiv auf Vordermann zu bringen. Als ich die "Büchse der Pandora" öffnete, konnte ich erstmal meinen Augen nicht trauen: Hier stapelten sich regelrechte Berge von (verstaubtem) Papier! Eine Struktur war nicht zu erkennen, alles lag kreuz und quer. Ich fand aktuelle Dokumente neben Ordnern, die Unterlagen aus den 70ern enthielten. Sogar loses Papier fand ich in den Regalen! Was für ein Chaos ... Damit es bei euch gar nicht erst soweit kommt, widmen wir uns in diesem Teil der "Ordnung im Büro 2017"-Artikelserie der Ordnung im Archiv.

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