Kreative Assistenz: Der Blog für Sekretärinnen, Assistentinnen und alle, die im Büro arbeiten

Ordnung im Büro 2017: Ordnung beim Büromaterial

Langsam aber sicher nehmen unsere Sekretariate neuen Glanz an! :) Unsere Schreibtische wurden "runderneuert", wir sind frei von lästigen Notizzettelchen und auch unsere Ordner haben wir systematisch überarbeitet. Nehmen wir diesen positiven Schwung mit und widmen unsere Energie einer weiteren Baustelle: Dem Büromaterial. 

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Weiterbildung "hautnah": Wie ich nach der langen Lernpause wieder in meine Fern-Weiterbildung einsteige

Wie ihr ja sicherlich mitbekommen habt, pausiert meine "Weiterbildung hautnah"-Reihe, in der ich euch über meine Fern-Weiterbildung zum Eventmanager berichte, in den letzten Wochen. Nicht, dass ich keine Lust hätte: Aber die nächste Prüfung findet erst im Dezember statt, und wenn ich in meinem bisherigen Tempo weitergelernt hätte, wäre ich im Juli fertig mit den Heften - und habe bis zur Prüfung wahrscheinlich die Hälfte des Lernstoffes wieder vergessen. Doch jetzt im Juni steige ich wieder ein: Es geht weiter mit meinem Lernplan! Wie ich mich nach dieser langen Pause wieder zum Büffeln motiviere, lest ihr im heutigen Artikel.

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Stolperstein-Gefahr! Die korrekte Anschrift und Anrede bei Titeln

Brief schreiben
Bild von Pixabay; Fotograf: hermaion

Wir Sekretärinnen kennen das nur zu gut: Wir schreiben an einen Herrn Prof. Dr, einem Mitglied des Bundestags oder einem Präsidenten - doch wie ist hier die korrekte Anschrift und die korrekte Anrede? Ist beides identisch oder gibt es hier Stolperfallen? Welche Titel dürfen weggelassen werden, welche müssen zwingend genannt werden? Das schauen wir uns heute genauer an!

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Eine ruhige und erholsame Nacht? So bekommt ihr sie!

Ruhige Nacht
Bild von Pixabay; Fotograf: Pexels

Eine unruhige Nacht, die von Gedankenkreisen und Hin- und Herwälzen geprägt war, ist alles andere als ein guter Start in den Tag. Manchmal hilft nicht mal eine große Tasse starken Kaffees, um den fehlenden Schlaf zu kompensieren - und das wirkt sich wiederrum auf eure Leistung im Arbeitsalltag aus. Was ihr für eine ruhige und erholsame Nacht tun könnt, schauen wir uns heute an.

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Das solltet ihr über INCOTERMS wissen

Frachtschiff
Bild von Pixabay; Fotograf: heju

Schon mal von INCOTERMS gehört? Wenn ihr ein einem internationalen Unternehmen arbeitet, kennt ihr euch damit bestimmt bestens aus. Für alle anderen habe ich eine Übersicht erstellt, welche euch die INCOTERMS näher bringt. 

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Ordnung im Büro 2017: Ordnung im Ordnerschrank

In manchen Büros wird jede E-Mail und jede eventuell wichtige Information aus dem Internet ausgedruckt. Dementsprechend viele Ordner gibt es. Doch was genau in den bunt zusammengewürfelten Ordnern überhaupt steckt, weiß keiner so genau. Da wundert es nicht, dass die Ordnerschränke nur so überquillen! Doch ist das wirklich nötig? Wie ihr Herr über dieses Chaos werdet, zeige ich euch im heutigen Teil der "Ordnung im Büro 2017"-Artikelserie.

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Buchrezension: Alexandra Reinwarth - Am Arsch vorbei geht auch ein Weg

Bei diesem Buchtitel muss man einfach auf den Buchrücken schauen und ein bisschen durch die Seiten blättern - und dieser kleine Einblick war so vielversprechend, dass ich "Am Arsch vorbei geht auch ein Weg" unbedingt haben musste :). Ob sich der Kauf gelohnt hat, lest ihr in der heutigen Buchrezension. 

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Tabellen in Word - Teil 2: Tabellentools

In einer der letzten Artikel beschäftigten wir uns mit Tabellen in Word und welche Arten von Tabellen Word zur Verfügung stellt (hier könnt ihr das nachlesen). In diesem Sinne will ich euch natürlich auch die sogenannten Tabellentools näherbringen! Sicher habt ihr schon gemerkt, dass sich, wenn ihr eine Tabelle neu erstellt oder in eine rein klickt, zwei neue Registerkarten (Entwurf und Layout) mit dem Oberbegriff "Tabellentools" öffnen (und sich automatisch schließen, sobald ihr nicht mehr mit der Tabelle arbeitet). Schauen wir uns das genauer an: 

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Wenn der Kollege weint ...

Traurigkeit
Foto von Pixabay; Fotograf: Wokandapix

Als Sekretärinnen bekommen wir viel mit - gewollt oder ungewollt. Dass der Büroalltag nicht nur aus Blümchen und Schmetterlingen besteht, ist klar. Doch Emotionen - vor allem Tränen - sind dann doch eher die Ausnahmen. Dementsprechend wissen die meisten von uns auch nicht (trotz unserer hohen Sozialkompetenz), wie wir uns in solch einer außergewöhnlichen Situation verhalten sollen. In den Arm nehmen? Taschentücher verteilen? Oder das ganze Schauspiel einfach übergehen?

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Ordnung im Büro 2017: Ordnung bei euren Notizen

Ordnung im Büro

Unser Schreibtisch ist blank geputzt und perfekt aufgeräumt, und auch unsere Schreibtischschubladen haben wir letzten Monat gründlich unter die Lupe genommen. Nun widmen wir uns einem Thema, von dem die meisten ein (wenig geliebtes) Lied singen können: Die lieben Notizzettel (oder Post-its), auf denen zwar viele Infos stehen, aber die gerade gebrauchte Information findet ihr darauf natürlich nicht. Deshalb räumen wir heute damit auf!

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