Vier Alternativen zu Microsoft Office

Oft höre ich, dass einem das Microsoft Office-Paket viel zu teuer ist. Gerade, wer Outlook an Bord haben möchte, muss tief in die Tasche greifen. Doch deswegen musst du nicht auf gute Programme verzichten, die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation in einem Paket anbieten. Ich habe mir vier Alternativen zu MS Office angeschaut und zeige dir im Kurz-Überblick, welche empfehlenswert sind.

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MS Office Alternative #1: Google Docs

Google Docs ist eine kostenlose Web-Anwendung, für die du zwar keine Vorkenntnisse brauchst, dafür aber ein Google-Konto. Zudem werden alle erstellten Dateien automatisch in Google Drive gespeichert. Das könnte für den Gebrauch in Unternehmen ein datenschutzrechtliches Problem darstellen. Wer hier keine kritischen Punkte sieht, darf sich über 15 GB kostenlosen Speicher freuen, in dem Texte, Tabellen und Präsentationen gespeichert werden können. Google Docs ist kompatibel zu MS Office und hat auch (fast) keine Probleme mit Open Office-Dateien. Wer nur kleinere Projekte meistern will, ist mit Google Docs bestens bedient. Allerdings: Gerade bei Excel-Funktionen brauchst du Englischkenntnisse (die Funktion Summe heißt SUM, der SVERWEIS VLOOKUP, usw.).


Fazit

Wenn du kein Problem damit hast, Google noch weiter in dein Leben einzuweihen, als es eh schon ist, dann ist Google Docs eine passende Alternative zu Microsoft Office. Der größte Pluspunkt ist, dass du Google Docs - egal wo du bist - immer auf deinem Smartphone oder Tablet dabei hast und auf all deine Dateien zugreifen kannst.

MS Office Alternative #2: Apache Open Office

Apache Open Office (der Kürze wegen schreibe ich nur "Open Office") ist die wohl bekannteste Alternative zum Microsoft Office-Paket. Der größte Vorteil an Open Office: Es ist komplett kostenlos, für jedes Betriebssystem geeignet und kann ganz fix aus dem Internet heruntergeladen werden. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Im Paket enthalten sind:

  • Writer: Das Pendant zu Microsoft Word, also ein Textverarbeitungsprogramm
  • Calc: Zur Tabellenkalkulation
  • Impress: Ein kostenloses PowerPoint für Präsentationen
  • Draw: Ein Grafikprogramm à la Paint
  • Base: Ein Datenbankprogramm, ähnlich wie Microsoft Access
  • Math: Ein Formeleditor

In den allermeisten Fällen hat Open Office kein Problem damit, mit Microsoft Office erstellte Dokumente, Tabellen oder Präsentationen zu öffnen. Lediglich kleine Details, wie z. B. ein verrutschter Absatz, können sich ändern. Die Handhabung ist sehr einfach. Wer sich mit Microsoft Office auskennt, wird auch mit Open Office keine Schwierigkeiten haben.

 

Fazit

Open Office ist sicherlich der größte Konkurrent zu Microsoft Office. Ganz klarer Vorteil: Das Paket ist trotz seines Umfangs absolut kostenlos. Wer Geld sparen will, ist mit Open Office super bedient. 

MS Office Alternative #3: LibreOffice

LibreOffice ist eine Abspaltung aus Open Office und bietet dieselben Vorteile: Es ist kostenlos, für jedes Betriebssystem geeignet und das Paket (das dieselben Komponenten wie Open Office mit denselben Bezeichnungen beinhaltet) lässt sich schnell und unkompliziert herunterladen und einrichten. Du kannst auch nur ein einzelnes Programm herunterladen, z. B. nur Writer als Ersatz für Microsoft Word. Die Bedienung ist denkbar einfach. 

 

Fazit

Obwohl Open Office viel stärker verbreitet ist als LibreOffice, gibt es eigentlichen keinen Grund, nicht auch mal LibreOffice auszuprobieren. Für welches kostenlose Paket du dich entscheidest, ist Geschmackssache!

MS Office Alternative #4: WPS Office Free

WPS Office Free ist ebenfalls schnell heruntergeladen und unkompliziert zu installieren. Das Paket beinhaltet ein Textverarbeitungs-, ein Tabellenkalkulations- und ein Präsentationsprogramm. Die Oberfläche ist sehr stark an Microsoft Office angelehnt, du wirst also mit der Bedienung keinerlei Probleme haben. Zudem wirbt WPS Office damit, dass es zu 100 % kompatibel mit MS Office ist. Willst du jedoch mit Open Office erstellte Dateien mit WPS Office öffnen, wirst du keine Freude haben: Diese werden nicht unterstützt.

 

WPS Office gibt es als kostenfreie Version, oder du zahlst 80 $ für die "Business Edition". Der Unterschied: Das kostenlose Paket hinterlässt Spuren auf deinen gedruckten Dokumenten in Form eines Wasserzeichens. Auch PDFs werden per Wasserzeichen gebrandmarkt. Zudem ist eine Unterstützung für VBA/Makros nur in der Business-Version gegeben.

 

Fazit

Wenn dir das Wasserzeichen nichts ausmacht und du auf VBA verzichten kannst, bist du mit WPS Office Free mehr als gut bedient. Es ist eine hervorragende Alternative zu MS Office, die mit zahlreichen Vorlagen und einem guten Support punktet.

Welche Alternative zu Microsoft Office kannst du empfehlen und warum? 

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