Die korrekte Anschrift und Anrede bei Titeln

Als Sekretärin kennst du das: Du schreibst an einen Herrn Prof. Dr., einem Mitglied des Bundestags oder dem Universitätspräsidenten - doch wie schreibst du sie richtig an? Wie lautet die Bezeichnung in der Anschrift, gibt es Unterschiede zur Anrede? Welche Titel dürfen weggelassen werden, welche müssen zwingend genannt werden? Das habe ich für dich in dieser Übersicht zusammengefasst:

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Anschrift und Anrede für akademische Grade

Anschrift Anrede Hinweis
Frau Dr. med. Ute Schmitt Sehr geehrte Frau Dr. Schmitt, In der Anrede entfällt der Fachbereich
Herr Dr. Dr. Heinz Müller Sehr geehrter Herr Dr. Müller, In der Anrede wird nur ein Doktortitel genannt
Dipl. Ing. Martin Meyer Sehr geehrter Herr Meyer, Diplom-Titel entfallen in der Anrede
Frau Prof. Dr. Linda Poly

Sehr geehrter Frau Professorin, alternativ:

Sehr geehrte Frau Professorin Poly,

Professoren werden nicht zusätzlich mit ihrem Doktorgrad angesprochen

Anschrift und Anrede bei mehreren Adressaten

Anschrift Anrede Hinweis
Dres. U. Schmitt und H. Müller Sehr geehrte Frau Dr. Schmitt,
sehr geehrter Herr Dr. Müller,
Reihenfolge nach Hierarchie; bei Gleichstellung gilt "Ladies first"

Anschrift und Anrede im öffentlichen Dienst

Anschrift Anrede Hinweis

Stadtverwaltung Würzburg

Einwohnermeldeamt

Sehr geehrte Damen und Herren, immer die Dienststelle nennen

Stadtverwaltung Würzburg

Einwohnermeldeamt

Frau Amtsrätin Lena Klein

Sehr geehrte Frau Klein, wenn bekannt, auch Name(n) nennen; "niedrige" Amtsbezeichnungen entfallen in der Anrede

Direktor des Schillergymnasium

Herr Björn Groß

Sehr geehrter Herr Direktor, alternativ:

Sehr geehrter Herr Direktor Groß,

bei höheren Beamten Amtsbezeichnung nennen

Anschrift und Anrede für politische Ämter

Anschrift Anrede

Kreistagsvorsitzende des Kreises Ostholstein

Frau Dr. Anna Blume

Sehr geehrte Frau Kreistagsvorsitzende, alternativ:

Sehr geehrte Frau Kreistagsvorsitzende Dr. Blume,

Herrn Landrat

Florian Poll

Sehr geehrter Herr Landrat,

Oberbürgermeister der Stadt Stuttgart

Herrn Rico Colt

Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister,

Mitglied des Bundestags

Herrn Fred Ganz

oder: Herrn Fred Ganz, MdB

Sehr geehrter Herr Abgeordneter,

Herrn 

Peter Haltig

Bundesminister für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Sehr geehrter Herr Bundesminister, alternativ:

Sehr geehrter Herr Minister,

Bayerische Ministerin des Innern

Frau Prof. Helen Vollig

Sehr geehrte Frau Ministerin,

Bei welchen Anschriften und Anreden bist du dir nicht sicher?

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