Microsoft Excel: So erstellst du eine Drop-Down-Liste

Eine Drop-Down-Liste in Microsoft Excel erstellen: So einfach geht's!

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Die Situation

Du möchtest in Microsoft Excel ein Feld erstellen, in dem man nur einen bestimmten Wert eintragen bzw. auswählen kann. In deinem konkreten Fall sollen nur "erfasst", "erledigt" und "in Arbeit" erlaubt sein. 

Die Lösung

Was du brauchst, ist eine Drop-Down-Liste. Gehen wir das Schritt für Schritt durch:

 

Als Erstes schreibst du neben deinen Arbeitsbereich die drei Wörter (erfasst, erledigt, in Arbeit), jeweils in eine separate Zeile. Am besten passt du die Schriftfarbe der Hintergrundfarbe an (höchstwahrscheinlich weiß), damit man diese nicht mehr sieht. 

 

Im nächsten Schritt markierst du diese drei Zellen, machst einen Rechtsklick und wählst "Namen definieren" aus.

Excel: Drop-Down-Liste erstellen

Nun öffnet sich ein Menü, in dem du einen passenden Namen eingibst (z. B. "Status").  

Excel: Drop-Down-Liste - Namen vergeben

Jetzt wechselst du in die Zelle, in denen du die Auswahlmöglichkeit haben möchtest.

 

Unter Daten - Datentools gibt es den Punkt "Datenüberprüfung".

Excel: Drop-Down-Liste - Datenüberprüfung

Nach einem Klick hierauf öffnet sich folgendes Fenster: 

Excel: Drop-Down-Liste - Datenüberprüfung Einstellungen

Unter "Zulassen" musst du "Jeden Wert" in "Liste" ändern. Daraufhin erscheint unterhalb von "Daten" noch ein weiteres Feld namens "Quelle". Hier gibst du deinen zuvor ausgewählten Namen ein (in unserem Fall also "Status"). Wichtig: Davor muss ein Gleichheitszeichen (=) stehen!

Excel: Drop-Down-Liste - Quelle

Und voilà: Schon hast du eine Drop-Down-Liste erstellt!

Excel: Drop-Down-Liste

Falls du Bedenken hast, dass deine Kollegen das Feld überschreiben: In solchen Drop-Down-Listen können keine anderen Werte eingetragen werden, denn dann kommt folgende Meldung: 

Excel: Drop-Down-Liste - Wert ungültig

Hast du noch Fragen zur Erstellung einer Drop-Down-Liste mit Excel?

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