Microsoft Excel: Farbige Zellen zählen

Wie zählt man farbige Zellen mit Microsoft Excel? Hier erkläre ich es Schritt für Schritt!

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Die Situation

Stelle dir folgende Situation vor: 

 

Für ein Betriebsfest hast du eine Excel-Liste mit den Namen aller Mitarbeiter erstellt. Zusagen, die du mit einem x markierst, werden grün eingefärbt, Absagen (-) sind rot und fehlende Rückmeldungen (?) gelb. Nun brauchst du eine Formel, die dir die Zu- und Absagen summiert, ohne dass du alles per Hand auszählen musst.

 

Die Tabelle sieht wie folgt aus:

Farbige Zellen zählen in Excel - Beispiel

In Spalte A sind die Namen vermerkt. In Spalte B wurde markiert, ob die Person zu- bzw. abgesagt oder sich noch nicht gemeldet hat. Und nun zeige ich dir, wie du die Farben zählen kannst:

Die Lösung

Farbige Zellen zählen in Excel - Namen definieren

Im Reiter "Formeln" gibt es die Gruppe "Definierte Namen". Hier klickst du auf "Namen definieren", woraufhin sich ein neues Fenster öffnet.

Farbige Zellen zählen in Excel - Neuer Name

In diesem Fenster gibst du unter "Name" eine passende Bezeichnung ein, z. B. "Farben". Der voreingestellte Bereich Arbeitsmappe muss so bleiben, ein Kommentar ist nicht nötig. In unserem Beispiel möchtest du die Hintergrundfarbe zählen, also kommt in das Feld "Bezieht sich auf" folgende Formel:

 

=ZELLE.ZUORDNEN(63;INDIREKT("ZS(1)";))

 

Die Erklärung hierzu: 

Die Zahl 63 besagt, dass du die Hintergrundfarbe bestimmen möchtest. Willst du anstatt dessen die Schriftfarbe zählen, tauscht du diese Zahl durch 24 aus. 

Das "ZS(1)" steht für die Hilfsspalte (mehr zur Hilfsspalte erkläre ich im nächsten Schritt). "1" definiert die Spalte links neben den zu zählenden Zellen, "-1" wäre rechts davon und "0" wäre die Spalte selbst.

 

Wenn du anstatt Spalten Zeilen zählen möchtest, veränderst du die Formel in "INDIREKT("Z(1)S";).

 

In unserem Beispiel bietet sich die Spalte C als Hilfsspalte an. Dort tippst du den Namen ein, den du im ersten Schritt vergeben hast (=Farben) und ziehst die Formel bis zum Ende der farbigen Zellen herunter. Als Ergebnis bekommst du die Zahlen für die jeweilige Farbe angezeigt:

Farbige Zellen zählen in Excel - Hilfsspalte

10 steht für Grün, 3 für Rot und 6 für Gelb. Auch, dass in Zelle B9 nichts hinterlegt ist, erkennt Excel und quittiert es mit dem Ergebnis 0.

 

Weitere Farben: Schwarz ist 1, Weiß steht für 2, 5 ist Blau und 15 ist für Grau.

 

Und nun kommt der Kniff: Mithilfe der Formel "ZÄHLENWENN" kannst du nun diese Farbcodes zählen. Konkret sieht die Formel für die Zusagen so aus:
=ZÄHLENWENN(C:C;10)

 

Wenn du die Absagen (Farbcode 3) zählen möchtest, musst du die 10 durch 3 ersetzen.

 

Und das ist das Ergebnis:

Farbige Zellen zählen in Excel - Ergebnis

Wie wertest du Excel-Tabellen mit farbigen Zellen aus? Hast du eine weitere Lösung parat?

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