Microsoft Excel 2013: Die Schnellanalyse

Seit der Excel-Version von 2013 gibt es ein herrliches Tool namens "Schnellanalyse". Damit kann jeder (egal ob Anfänger oder Profi) ganz schnell und unkompliziert Diagramme erzeugen, Berechnungen durchführen oder bestimmte Formatierungen vornehmen. Hier gibt's Beispiele dazu:

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Die Schnellanalyse in Excel 2013

Excel 2013: Schnellanalyse

Dieses Fenster erscheint, wenn du einen Datenblock markierst und entweder das Symbol anklickst oder den Shortcut Strg + Q anwendest. Wie du bereits sehen kannst, bietet die Schnellanalyse allerhand Möglichkeiten zur Auswahl: Formatierungen, Diagramme, Ergebnisse, Tabellen und Sparklines. Jeder dieser Oberpunkte bietet mehrere Optionen zur Analyse der Daten an (z. B. Datenbalken). Natürlich kann ich dir hier nicht jeden Punkt zeigen, doch hier habe ich drei Beispiele für dich:

Die Schnellanalyse: Drei praktische Beispiele

In meinem Beispiel habe ich Filialen mit ihrem Monatsumsatz aufgeschrieben. Nun möchte ich sehen, welcher Shop in welchem Monat mehr als 12.000 Euro umgesetzt hat. Die Ergebnisse sollen grün markiert werden. Mit einem Klick auf die Schnellanalyse wähle ich unter Formatierung "Größer als" aus und gebe meine Bedingung ein (größer als 12.000 €, grüne Füllung). 

 

Dank der Live-Vorschau sehe ich auch ohne Bestätigung der Eingaben das Ergebnis:

Excel 2013: Schnellanalyse - Live-Vorschau

Nun möchte ich sehen, wie viel jede Filiale im ersten Quartal eingenommen hat. Ich könnte zwar auf die SUMME-Formel zurückgreifen - oder ich verwende auch hierfür das Schnellanalyse-Tool:

Excel 2013: Schnellanalyse - SUMME

Genauso schnell kann ich aus meinen Daten ein Diagramm zaubern. Mir wird sogar vorgeschlagen, welches Diagramm das geeignetste wäre:

Excel 2013: Schnellanalyse - Diagrammvorschlag

Das ist aber kein Muss. Mit einem Klick auf "Weitere" kann ich mir alle Diagramme, die es in Excel gibt, anzeigen lassen und das auswählen, was mir persönlich am meisten zusagt. So sieht z. B. das Diagramm "Gruppierte Säulen" aus: 

Excel 2013: Schnellanalyse - Diagramm

Nun muss ich nur noch einen Titel eingeben - und mit nur drei Klicks habe ich dank Schnellanalyse ein fertiges Diagramm!

Verwendest du das Schnellanalyse-Tool im Arbeitsalltag?

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