Microsoft Excel: Wochenenden optisch hervorheben

Wie du mithilfe von bedingten Formatierungen Wochenenden in Microsoft Excel optisch hervorhebst, zeige ich dir in diesem einfachen Tutorial:

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Die Situation

Du hast eine Excel-Tabelle, in der ein ganzer Monat tageweise abgebildet ist. Auf den ersten Blick erkennt man nicht, welche Tage ein Samstag oder ein Sonntag sind. Du könntest zwar jeden Tag manuell einfärben, aber es geht natürlich auch einfacher: Und zwar mit einer bedingten Formatierung! Das funktioniert wie folgt:

Die Lösung

Bevor wir zu Schritt 1 kommen, zeige ich dir, wie die fiktive Excel-Tabelle aussieht:

Excel: fiktive Tabelle für Erklärung bedingte Formatierungen

Die Tabelle erstreckt sich natürlich auf den ganzen Monat; sprich, es geht noch bis zur Zelle A31, in der der 31.12.2016 steht.

Excel: Bedingte Formatierung

Kommen wir nun also zur Lösung: 

 

Im ersten Schritt zu einem "farbenfrohen Wochenende" markierst du sämtliche Daten, sprich A1:A31.

 

Hast du deine Daten markiert, wählst du über die Registerkarte Start "Bedingte Formatierung" und dort "Neue Regel" aus.

 

Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster. Dort klickst du auf den letzten Regeltypen namens "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" (siehe Grafik weiter unten). 

 

Excel fragt dich jetzt nach einer Formel, die wie folgt lautet:

 

=Wochentag(A1;2)>5

 

Wenn du nur Bahnhof verstehst: Keine Sorge, die Formel erkläre ich gleich genauer. Zuvor musst du aber noch das Format festlegen, wie du die Wochenenden hervorheben möchtest. Wie wäre es mit einem Hintergrund in deiner Lieblingsfarbe?

Excel: Bedingte Formatierung - neue Formatierungsregel

Und im Prinzip war's das auch schon :) 

Die Wochenenden werden nun in der Farbe hervorgehoben, die du ausgewählt hast. Bei mir sieht das so aus:

Excel: Bedingte Formatierung - optische Hervorhebung

Die Erklärung

Wir haben die bedingte Formatierung mithilfe der Formel =Wochentag(A1;2)>5 erzeugt. Nun möchtest du bestimmt noch wissen, wie diese Formel funktioniert. Das erkläre ich dir gern: 

 

Als Zellbezug haben wir A1 gewählt. Da Excel klug ist, müssen wir für A2 die Formel nicht erneut eingeben; Excel erkennt es automatisch und ersetzt die Bezüge für alle anderen Zellen von selbst. 

 

Mit der 2 hat es Folgendes auf sich: Bei der Funktion Wochentag beginnt Excel am Sonntag mit dem Zählen. Sonntag erhält den Wert 1, Montag 2, usw. bis es schließlich beim Wert 7, der für Samstag steht, angekommen ist. Damit Excel also bei Montag beginnt, wählen wir 2. Würdest du keine Zahl angeben - dies ist optional! - würde Excel standardmäßig bei Sonntag anfangen.

 

Die >5 ist die "Orientierung" für Excel, damit es weiß, welche Zellen es bei der bedingten Formatierung einfärben muss.

Hast du noch einen anderen Lösungsansatz, wie du Wochenenden in Excel optisch hervorheben kannst?

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