Ein Tag im Leben als Sekretärin: Mein Morgen

In einem meiner letzten Artikel habe ich dir Argumente geliefert, warum du so früh wie möglich auf die Arbeit kommen solltest (hier kannst du ihn nachlesen). Daraufhin wurde ich gefragt: "Wenn du so früh schon auf der Arbeit bist - was genau machst du denn dann?!" Und genau das will ich dir heute erzählen!

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06:30 - 06:45 Uhr

In diesem Zeitraum startet mein Arbeitstag, je nachdem, wie ich zur Arbeit komme: Im Sommer fahre ich öfters mit dem Fahrrad, im Winter nehme ich fast täglich den Bus und wenn ich nach Feierabend etwas vorhabe, komme ich mit dem Auto.

bis 7 Uhr

In der ersten Viertel- bzw. halben Stunde kümmere ich mich um mich selbst: Ich koche mir eine Kanne Tee, starte die PCs und lege alles bereit, was ich zum Arbeiten brauche. Wenn unsere Putzfrau noch da ist, bringe ich mich auf den neuesten Stand des Flurfunks (keiner hat bessere und aktuellere Informationen als die Putzfrauen und die Hausmeister - egal, in welchem Unternehmen! Nutze das für dich!). Danach ist meistens noch kurz Zeit, um Geburtstags-E-Mails zu schicken (Unterschätze niemals ein kurzes "Alles Gute"; zum einen sehen die Gratulanten, dass du schon arbeitest, zum anderen hast du gute Chancen, dass du der Erste bist, der gratuliert, und fällst somit positiv auf!).

bis 07:30 Uhr

Danach kommen meine Chefs dran: Stehen Gläser und genug Wasser bereit? Ist die Kaffeemaschine startklar? Liegen alle nötigen Unterlagen in Sicht- und Reichweite? Muss eventuell noch ein Besprechungszimmer vorbereitet werden? Ist das alles erledigt, bearbeite ich meinen E-Mail-Posteingang.

07:30 - 08:00 Uhr

Jetzt mache ich einen Abstecher zu unserer Poststelle und hole die Zeitungen. Zurück in meinem Büro erledige ich schnell die Eingangspost (so früh gibt es meistens noch nicht viel) und ich überfliege die Tageszeitung nach wichtigen Meldungen, die meinen Arbeitgeber betreffen könnten. Werde ich fündig, markiere ich die Stelle mit einem Post-it für meine Chefs.

08:00 - 09:00

Wie du sicherlich weißt, habe ich zwei Vorgesetzte. Mein Chef kommt zu unterschiedlichen Zeiten, meine Chefin ist meistens gegen 9 Uhr da. Wenn ich Glück habe und mein Chef vor 9 Uhr keine Termine hat, habe ich jetzt noch eine ganze Stunde "Ruhe". Diese Stunde ist für mich die produktivste Stunde des ganzen Tages. Bis meine Vorgesetzten da sind, habe ich das Wichtigste bereits erledigt. Das mündet wiederrum darin, dass ich To Do's der beiden sofort erledigen kann, was sich spürbar positiv auf die Arbeitsabläufe auswirkt. 

Ab 9 Uhr

Ab jetzt fängt der normale Arbeitsalltag an. Die Kollegen sind alle da, die Chefs haben Besprechungen, das Telefon klingelt ... Und schon ist der ruhige Start in den Tag vorbei! ;-)

Wie sieht dein Morgen im Sekretariat aus?

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