Microsoft Office: Sich selbst aktualisierende Excel-Diagramme in PowerPoint einfügen

Ein Kollege bat mich um Hilfe: Er sollte eine Präsentation aus dem Vorjahr mit aktuellen Zahlen füttern. Einerseits eine super Sache: Du erstellst einmal eine Präsentation (sozusagen als Vorlage) und kannst jedes Jahr wieder darauf zurückgreifen. Doch mein Kollege hatte ein Problem. Die Diagramme, die in der Präsentation auf jeder zweiten Seite waren, waren aus Excel eingefügt (und leider wusste niemand, woher diese Diagramme stammten) und teilweise sogar manuell angepasst worden. Seine beinahe ängstliche Frage, ob er alle Diagramme neu erstellen müsse, musste ich leider bejahen. Doch dank der sich selbst aktualisierenden Excel-Diagramme muss er das nächstes Jahr nicht mehr tun! Wie das funktioniert, möchte ich natürlich auch dir verraten:

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Microsoft Excel: So änderst du Standardeinstellungen, Schnellzugriffsleiste und Statusleiste

Die meisten Anwender arbeiten mit Excel, ohne etwas an den Einstellungen zu ändern. Das ist auch in Ordnung - doch warum solltest du Excel nicht an deine Vorlieben und Bedürfnisse anpassen, wenn es doch die Möglichkeit dazu gibt? Wie das funktioniert, zeige ich dir in diesem Artikel.

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Microsoft Word: So erstellst du zwei Tabellen nebeneinander

Zwei Tabellen in Word nebeneinander erstellen - geht das überhaupt? Aber klar!

Ich zeige dir, wie das funktioniert.

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Microsoft Excel: Farbige Zellen zählen

Wie zählt man farbige Zellen mit Microsoft Excel? Hier erkläre ich es Schritt für Schritt!

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Tabellen in Word - Teil 2: Tabellentools

In einem der letzten Artikel habe ich dir die verschiedenen Tabellenarten in Word vorgestellt (hier kannst du das nachlesen). In diesem Sinne will ich dir auch die sogenannten Tabellentools näherbringen.

Sicher hast du schon bemerkt, dass sich, wenn du eine Tabelle neu erstellst oder in eine reinklickst, zwei neue Registerkarten mit dem Oberbegriff "Tabellentools" öffnen (und sich automatisch schließen, sobald du nicht mehr mit der Tabelle arbeitest). Schauen wir das genauer an:

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Microsoft Excel: Kennst du diese Formeln?

Heute schauen wir über den Tellerrand hinaus: Ich zeige dir Excel-Formeln, die zwar selten gebraucht werden, aber trotzdem interessant sind und durchaus nützlich sein können.

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Tabellen in Word - Teil 1: Tabellenarten

Wer eine Tabelle benötigt, arbeitet mit Excel. Oder?
Nicht unbedingt! Denn auch Word kann einfache Berechnungen wie SUMME oder MITTELWERT durchführen. Zudem sind Tabellen eine hervorragende Alternative zu Tabstopps, um Texte und Bilder genauer zu positionieren. In diesem Artikel schauen wir uns an, zwischen welchen Tabellen in Word du wählen kannst, bevor wir im nächsten Teil die Tabellentools unter die Lupe nehmen.

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Vier Alternativen zu Microsoft Office

Oft höre ich, dass einem das Microsoft Office-Paket viel zu teuer ist. Gerade, wer Outlook an Bord haben möchte, muss tief in die Tasche greifen. Doch deswegen musst du nicht auf gute Programme verzichten, die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation in einem Paket anbieten. Ich habe mir vier Alternativen zu MS Office angeschaut und zeige dir im Kurz-Überblick, welche empfehlenswert sind.

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Microsoft Excel: So erstellst du eine Drop-Down-Liste

Eine Drop-Down-Liste in Microsoft Excel erstellen: So einfach geht's!

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Microsoft Excel 2013: Die Schnellanalyse

Seit der Excel-Version von 2013 gibt es ein herrliches Tool namens "Schnellanalyse". Damit kann jeder (egal ob Anfänger oder Profi) ganz schnell und unkompliziert Diagramme erzeugen, Berechnungen durchführen oder bestimmte Formatierungen vornehmen. Hier gibt's Beispiele dazu:

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Microsoft Excel für Anfänger: 5 grundlegende Formeln

In diesem Artikel erkläre ich dir kurz und knapp, welche Excel-Formeln du selbst als blutiger Anfänger kennen musst. Doch keine Sorge: Diese Formeln sind kein Hexenwerk und schnell zu erlernen!

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Microsoft Excel: Blatt und Arbeitsmappe schützen

In Microsoft Excel befindet sich in der Registerkarte "Überprüfen" unter anderem der Punkt "Blatt und Arbeitsmappe schützen". Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn mehrere Leute an einer Tabelle arbeiten, gewisse Dinge wie Überschriften aber nicht verändert werden sollen. Wie das funktioniert, erkläre ich dir hier:

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Microsoft Office: Das Screenshot-Tool

Microsoft Office hat seit der Version 2010 ein schönes Feature im Gepäck: Das Screenshot-Tool, mit dem du eine Kopie von deinem Bildschirm erzeugen kannst. Super für alle, die sich ein extra Screenshot-Programm sparen wollen! Das Office-Tool funktioniert folgendermaßen:

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Microsoft Outlook: Versenden einer E-Mail verzögern

Dein Chef möchte eine E-Mail erst nach einer wichtigen Besprechung versenden, der Text ist aber bereits fertig. Das Dilemma: Du willst Feierabend machen, die Besprechung wird aber noch eine ganze Weile dauern. Gut, dass es für solche Fälle die Funktion gibt, mit Microsoft Outlook eine E-Mail zeitverzögert zu senden! 

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Microsoft Excel: Wochenenden optisch hervorheben

Wie du mithilfe von bedingten Formatierungen Wochenenden in Microsoft Excel optisch hervorhebst, zeige ich dir in diesem einfachen Tutorial:

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Microsoft Excel 2013: Blitzvorschau

Microsoft Excel 2013 hat ein sehr nützliches Tool im Gepäck: Die Blitzvorschau. Diese erkennt Werte und füllt Zellen intelligent aus - ganz automatisch. Wie genau das funktioniert, zeige ich dir hier:

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Microsoft Word 2013: Ein Dokument mit Kennwort schützen

Als Sekretärin kommt es häufig vor, dass du mit Dokumenten arbeitest, die vertraulich sind oder sensible Daten enthalten. Wie es funktioniert, dass du bereits das Öffnen eines solchen kritischen Dokuments unterbindest, zeige ich dir hier:

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Microsoft Excel: Der SVERWEIS

Der SVERWEIS ist vielen ein Begriff, wenn auch ein gefürchteter. Dabei ist diese Funktion, hat man sie einmal "richtig" erlernt, genauso einfach wie nützlich und wahrhaftig vielseitig. Was der SVERWEIS genau ist, wozu er da ist und wie er funktioniert, habe ich in diesem Artikel zusammengefasst.

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Microsoft Word 2013: Der Seriendruck

Der Seriendruck bedeutet für die meisten Anwender: "Ich schreibe einen identischen Brief an mehrere Leute". Doch der Seriendruck umfasst mehr als nur Briefe: Er kann auch auf E-Mails, Umschläge, Etiketten und Verzeichnisse angewendet werden. Ob du dich selbst durch den Seriendruck klickst oder lieber die sechs Schritt-für-Schritt-Anweisungen von Microsoft Office befolgst (= Seriendruck-Assistent), kannst du selbst entscheiden. Wenn du dich für die "Do it yourself"-Version entscheidest, wirst du sehen: So schwer ist das nicht. Hier habe ich für dich eine kleine Anleitung zusammengeschrieben:

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Microsoft Excel: Nach Spalten sortieren

Nach Zeilen kann jeder sortieren - aber nach Spalten?! Wie das funktioniert, zeige ich dir in diesem Tutorial:

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Tischkalender vs. Outlook-Kalender

Für mich als "Jungspund" ist es selbstverständlich, Termine - zumindest in meiner beruflichen Funktion als Assistentin - in den Outlook-Kalender einzutragen. Viele meiner Kolleginnen arbeiten jedoch lieber mit einem Tischkalender. Dabei ist die elektronische Erfassung von Terminen viel einfacher, schneller und unkomplizierter. Glaubst du nicht? Dann überzeuge ich dich jetzt!

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Microsoft Excel: Datum in einen Wochentag umwandeln

So leicht wandelst du mit Microsoft Excel ein Datum in einen Wochentag um!

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Microsoft Excel 2013: Fenster fixieren

Wer mit großen Excel-Tabellen arbeitet, kann schnell den Überblick verlieren. Damit das nicht passiert, gibt es die Funktion "Fenster fixieren", womit du einen bestimmten Bereich (Spalten und/oder Zeilen) "festtackern" kannst. Sehr praktisch, wenn du z. B. die erste Zeile beim Scrollen nach unten noch im Blickfeld haben möchtest. Dasselbe funktioniert mit der ersten Spalte oder einem bestimmten Bereich. Wie das geht? Ich habe für dich eine kurze Erklärung erstellt, wie du in Excel 2013 die Funktion "Fenster fixieren" verwendest. 

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PowerPoint 2013: Shortcuts

In einem meiner letzten Artikel habe ich dir Shortcuts für Microsoft Office im Allgemeinen gezeigt. Hier geht es nun um Shortcuts, die speziell für PowerPoint entwickelt wurden:

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Microsoft Office 2013: Eigene Registerkarten anlegen

Die vorgefertigten Registerkarten in den Microsoft Office 2013-Programmen sind (teilweise) sehr unübersichtlich, zu vollgepackt oder sie enthalten nicht das, was du als Sekretärin im Alltag benötigst. Selbst zusammengestellte Registerkarten schaffen hier Abhilfe. Wie das geht, liest du hier.

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Microsoft PowerPoint 2013: Hyperlinks formatieren

Wenn du in PowerPoint 2013 Hyperlinks setzt, verfärbt sich die betreffende Textstelle und wird unterstrichen - was aber nur in den wenigsten Präsentationen gewollt ist. Wie du das löst, erkläre ich in diesem Artikel. 

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Microsoft Word 2013: PDFs erstellen und als E-Mail-Anhang versenden

Word 2013 stellt ein praktisches Tool zur Verfügung: Das aktuelle Dokument mit nur wenigen Klicks als pdf-Datei speichern und dieses als E-Mail-Anhang verschicken. Wie das geht, zeige ich dir in diesem Artikel.

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Microsoft Excel: Auf eine halbe Dezimalstelle abrunden

Mit Microsoft Excel kannst du Zahlen runden, klar. Doch wie funktioniert es, dass Excel auf eine halbe Dezimalstelle rundet? Ich zeige es dir:

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Shortcuts für Microsoft Office

Die Tastenkombination Strg + C oder Strg + V kennt jeder. Doch kennst du auch den Befehl Strg + K? Damit setzt du einen Hyperlink. Und es gibt noch eine Menge weiterer Tastenkürzel, die dir bei der Arbeit mit den Microsoft Office Programmen viel Zeit sparen. Neugierig geworden? Dann schau dir diese Shortcut-Liste an!

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