Nützliche Online-Tools fürs Sekretariat

Online-Tools
Bild von Pixabay; Fotograf: yourschantz

Wir Sekretärinnen haben oft sehr viel zu tun und müssen viele Dinge gleichzeitig im Auge behalten. Da sind wir natürlich über jede Kleinigkeit dankbar, die uns in unseren Aufgaben unterstützt und entlastet. Ob das ein Kollege ist, der uns beim Protokoll hilft oder der Chef, der auch mal sagt "Das ist nicht so wahnsinnig wichtig, stecken Sie nicht allzu viel Mühe hinein!". Aber es gibt noch mehr kleine Helferlein, die uns den Alltag erleichtern: Online-Tools! Welche das sind und wozu wir sie im Sekretariat einsetzen können, erfahrt ihr im heutigen Artikel. Übrigens: Alle vorgestellten Tools sind kostenlos!

Listen & Co.

Ich liebe Listen! Und online sind sie mir sogar noch nützlicher, da ich, egal wo ich bin, darauf zugreifen kann.

  • Remember the Milk: Eine To-Do-App, die uns auf allen Geräten (Smartphone, Tablet, PC) an wichtige Dinge erinnert. Sehr simpel und auch toll für Teams, da ihr Aufgaben in Unteraufgaben aufsplitten und an Kollegen zuweisen könnt
  • Wunderlist: Funktioniert ebenso wie Remember the Milk. Welcher App ihr den Vorzug gebt, hängt von eurem Geschmack ab!
  • Evernote: Ein virtuelles Notizbuch, mit dem ihr nicht nur eigene Gedanken festhalten könnt, sondern vor allem Inhalte aus dem Internet 

Wörterbücher

für Synonyme:

  • OpenThesaurus: Zeigt nicht nur Synonyme, sondern auch Assoziationen, Wikipedia-Links und Ergebnisse aus Wiktionary
  • Woxikon Synonyme: Zeigt Synonyme in neun verschiedenen Sprachen an. Toll also für Sekretärinnen, die in verschiedenen Sprachen kommunizieren müssen
  • synonyme.de

 

für Sprachen:

  • dict.cc: DAS Wörterbuch! Enthält sehr viele Sprachen, u. a. auch "Exoten" wie Esperanto
  • leo.org: Sehr ausführlich - zeigt Substantive, Verben, Präpositionen, Adjektive und natürlich auch Beispiele an
  • Linguee: Ebenfalls sehr ausführlich und enthält viele Sprachen. Zeigt zudem das Wort im Kontext (von externen, allerdings nicht geprüften Quellen)
  • Google Translate: Wird zwar immer besser, ist aber nach wie vor mit Vorsicht zu genießen!

Dateiübertragung

Wenn euer E-Mail-Anhang mal wieder zu groß ist ... 

  • Dropbox: Zum Speichern und teilen von jeglicher Art von Dateien (Dokumente, Präsentationen, Bilder, Videos, ...)
  • WeTransfer: Superschnelle und supereinfache Übertragung von Dateien bis zu 2 GB

Bilder

Bilddatenbanken:

  • Pixabay: sehr große Auswahl, recht hohe Qualität
  • Unsplash: nicht ganz so große Auswahl, dafür sehr hohe Qualität (nur auf Englisch)
  • Stocksnap: gute Auswahl mit hoher Qualität, ebenfalls nur auf Englisch

 

zum Verkleinern:

  • TinyPNG: Der Panda verkleinert jpg's und png's
  • Compressor: für JPG, SVG, GIF und PNG

 

zur Bildbearbeitung:

 

außerdem:

  • visme.co: super für die Erstellung von Infografiken

sonstiges

Welche Online-Tools könnt ihr noch empfehlen?

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Kommentare: 4
  • #1

    Ramona (Montag, 05 September 2016 12:48)

    Gibt es eigentlich eine aktuelle Webseite wo man die aktuelle Rechtschreibung prüfen kann?

  • #2

    Anja (Montag, 05 September 2016 15:10)

    Hallo Ramona,

    wenn es um Rechtschreibung geht, verweise ich immer gerne auf den Duden (www.duden.de) - das ist und bleibt einfach die Nummer 1! :)

    Viele Grüße

    Anja

  • #3

    Gordana (Sonntag, 26 Februar 2017 10:49)

    Hallo,

    toller Beitrag! Wird mir sicher weiterhelfen :)

    LG
    Gordana

  • #4

    Anja (Sonntag, 26 Februar 2017 16:35)

    Hallo Gordana,

    super, das freut mich :) Wenn du auf weitere hilfreiche Websites stößt, die uns Sekretärinnen weiterhelfen können, kannst du sie hier gerne teilen!

    Danke & viele Grüße

    Anja