Nützliche Online-Tools fürs Sekretariat

Sekretärinnen haben oft sehr viel zu tun. Da ist man über jede Kleinigkeit dankbar, die einen unterstützt und entlastet. Ob das ein Kollege ist, der dir beim Protokoll hilft oder der Chef, der auch mal sagt "Das ist nicht so wichtig, stecken Sie nicht allzu viel Mühe hinein!". Aber es gibt noch mehr Helfer, die einer Sekretärin den Alltag erleichtern: Online-Tools! Welche ich empfehle und wozu du sie einsetzen kannst, liest du in diesem Artikel. Und: Alle vorgestellten Tools sind kostenlos!

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Listen & Co.

Ich liebe Listen :). Und online sind sie mir sogar noch nützlicher, da ich - egal wo ich bin - darauf zugreifen kann.

  • Evernote: Ein virtuelles Notizbuch, mit dem du nicht nur deine Gedanken festhalten kannst, sondern vor allem Inhalte aus dem Internet.
  • Remember the Milk: Eine To-Do-App, die dich auf allen Geräten (Smartphone, Tablet, PC) an wichtige Dinge erinnert. Sehr simpel und auch toll für Teams, da du Aufgaben in Unteraufgaben aufsplitten und Kollegen zuweisen kannst.
  • Wunderlist: Funktioniert genauso wie Remember the Milk. Welcher App du den Vorzug gibst, hängt von deinem Geschmack ab!

Wörterbücher

für Synonyme:

  • OpenThesaurus: Zeigt nicht nur Synonyme, sondern auch Assoziationen, Wikipedia-Links und Ergebnisse aus Wiktionary an.
  • Woxikon Synonyme: Zeigt Synonyme in neun verschiedenen Sprachen an. Toll also für Sekretärinnen, die in verschiedenen Sprachen kommunizieren müssen!
  • synonyme.de

 

für Sprachen:

  • dict.cc: DAS Wörterbuch! Es enthält sehr viele Sprachen, u. a. auch "Exoten" wie Esperanto.
  • leo.org: Sehr ausführlich. Zeigt Substantive, Verben, Präpositionen, Adjektive und natürlich auch Beispiele an.
  • Linguee: Ebenfalls sehr ausführlich und mit vielen Sprachen. Linguee zeigt zudem das Wort im Kontext (von externen, allerdings nicht geprüften Quellen; ist also mit Vorsicht zu genießen!).
  • Google Translate: Wird zwar immer besser, trotzdem solltest du den Übersetzer nur in Notfällen zu Rate ziehen.

Dateiübertragung

Wenn dein E-Mail-Anhang mal wieder zu groß ist ...

  • Dropbox: Zum Speichern und Teilen von jeglicher Dateiart (Dokumente, Präsentationen, Bilder, Videos, ...)
  • WeTransfer: Superschnelle und supereinfache Übertragung von Dateien bis zu 2 GB in der kostenlosen Version

Bilder

Bilddatenbanken:

  • Pixabay: sehr große Auswahl, recht hohe Qualität
  • Unsplash: nicht ganz so große Auswahl wie Pixabay, dafür sehr hohe Qualität (nur auf Englisch)
  • Stocksnap: gute Auswahl mit hoher Qualität, ebenfalls nur auf Englisch

 

zum Verkleinern:

  • TinyPNG: Der Panda verkleinert jpg's und png's
  • Compressor: für JPG, SVG, GIF und PNG

 

außerdem:

  • BeFunky: zur Bildbearbeitung (nur auf Englisch)
  • visme.co: super für die Erstellung von Infografiken (ebenfalls nur auf Englisch)

sonstiges

Mit welchen Online-Tools arbeitest du im Sekretariat? Teile deine Empfehlungen in den Kommentaren!

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