Urlaubsplanung 2018

Nachdem das Jahr 2016 sehr arbeitgeberfreundlich war, konnten wir uns 2017 wieder auf Feiertage & Co. unter der Woche freuen. Und auch das kommende Jahr 2018 lässt Arbeitnehmer wieder in wortwörtliche Festtagsstimmung kommen! 

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Warum ich um 6:30 Uhr das Arbeiten anfange - und das jeder Sekretärin empfehle!

Meinen Arbeitstag beginne ich gerne so früh wie möglich, was auf meiner jetzigen Arbeitsstelle 06:30 Uhr bedeutet. Bestimmt stöhnst du nun auf - so früh mit der Arbeit beginnen? Aber ja doch! Ich habe drei Argumente, die dich bestimmt auch bald früher an deinem Schreibtisch sitzen lassen:

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Zeitmanagement im Fernstudium

Welche Grundvoraussetzungen du für ein erfolgreiches Fernstudium mitbringen musst, haben wir uns in einem der letzten Artikel angeschaut (hier kannst du ihn nachlesen). Ein wesentlicher und wichtiger Punkt ist ein gutes Zeitmanagement. Doch wie kannst du deinen Alltag so organisieren, dass neben einer Vollzeitwoche, Familie und Freizeit noch eine Weiterbildung realisierbar ist?

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Endlich wieder Montag! Mit diesen 8 Tipps wird der Wochenanfang super

Gehörst du auch zu den Menschen, die sich am Sonntag schon auf die neue Woche freuen? Wohl eher nicht, denn das ist (leider) die Ausnahme. Selbst Menschen, die ihre Arbeit mögen (oder gar lieben), tun sich mit dem Wochenanfang schwer. Sei es durch die anhaltende Müdigkeit von der Samstagsparty oder der Unlust, weil es nun wieder fünf Tage bis zum nächsten Wochenende dauert.

Egal woran es liegt: Mit meinen acht Tipps wirst du ab sofort besser in die neue Woche starten!

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10 Tipps zum produktiven Arbeiten

Das Telefon klingelt pausenlos, dein Posteingang wird geflutet, die Kollegen geben sich die Klinke in die Hand und der Chef gibt dir permanent Anweisungen. Produktiv arbeiten? Kaum möglich! Was du außer einem "Bitte nicht stören"-Schild tun kannst, um produktiv zu arbeiten, habe ich in 10 Tipps zusammengefasst.

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6 Tipps für produktive Meetings

Wir alle kennen die unzähligen Studien über ineffiziente Meetings und wie viel Geld diese unproduktive Zeit kostet. Doch Hand aufs Herz: Wurde bei dir im Unternehmen deswegen etwas geändert? Wahrscheinlich nicht! Doch du musst nicht gleich alle Besprechungen absagen. Schlage deinem Vorgesetzten folgende sechs Tipps vor, die die Meetings wesentlich produktiver machen werden: 

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Schritt für Schritt: So funktioniert Doodle

In einem der letzten Artikel habe ich dir das Online-Tool "Doodle" vorgestellt. Wie die Terminorganisation mit Doodle funktioniert, habe ich für dich in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengefasst: 

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Doodle: Terminabstimmung per Online-Tool

Termine organisieren gehört zu den alltäglichen Aufgaben einer Sekretärin und ist ein einfaches To Do - meistens zumindest! Denn wenn zig Mitarbeiter an einen Tisch gebracht werden sollen, kann es chaotisch werden. Bis du alle Teilnehmer durchtelefoniert hast, vergeht ein halber Tag! Im schlimmsten Fall musst du das Spiel mehrmals durchkauen, weil jeder einen anderen Terminvorschlag hat. Doch hierfür gibt es eine super Lösung: Das Online-Tool Doodle. Was das ist, wie du es in deinem Unternehmen nutzen kannst und warum du als Sekretärin darauf nicht verzichten solltest, habe ich in diesem Artikel zusammengefasst.

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Tischkalender vs. Outlook-Kalender

Für mich als "Jungspund" ist es selbstverständlich, Termine - zumindest in meiner beruflichen Funktion als Assistentin - in den Outlook-Kalender einzutragen. Viele meiner Kolleginnen arbeiten jedoch lieber mit einem Tischkalender. Dabei ist die elektronische Erfassung von Terminen viel einfacher, schneller und unkomplizierter. Glaubst du nicht? Dann überzeuge ich dich jetzt!

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Zeitmanagement: AMORE, MAGIE und PIDEWAWA

Hast du schon mal von AMORE, MAGIE oder PIDEWAWA gehört? Falls nicht, wirst du kaum darauf kommen, dass es Methoden sind, die - ähnlich wie die SMART-Methode - deine Ziele und somit dein Zeitmanagement auf Vordermann bringen sollen. Wofür sie stehen, erläutere ich in diesem Artikel.

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Zeitmanagement: Die SMART-Methode

Bestimmt hast du schon mal von der SMART-Methode gehört. Wofür SMART steht, was das konkret bedeutet und welche Vor- bzw. Nachteile diese Methode hat, zeige ich dir in diesem Artikel.

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Zeitmanagement: Getting Things Done (GTD)

Getting Things Done ist eine Selbstmanagement-Methode vom gefeierten Trainer und Managementberater David Allen. Dieses Prinzip gibt es zwar schon eine ganze Weile, ist aber nach wie vor ein vielfach eingesetztes Zeitmanagement-Instrument. Werfen wir einen Blick darauf:

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Zeitmanagement: Das Pareto-Prinzip

Die 80:20-Regel, wie das Pareto-Prinzip auch genannt wird, ist schon über 100 Jahre alt. Sie wurde vom Ökonomen Vilfredo Pareto aufgestellt, als er das italienische Volksvermögen untersucht hat (und zum Schluss kam, dass 80 % des Vermögens 20 % der Italiener gehörten). Seitdem wird diese Zeitmanagement-Methode auf alle Lebensbereiche angewandt. Ob sie auch für den Alltag im Sekretariat taugt?

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Die 10 größten Zeitfresser im Büro und was du dagegen tun kannst

Du kennst es: Eine E-Mail hier, ein längeres Telefonat da, mal kurz Facebook checken und dann noch der mitteilungsbedürftige Kollege - schon ist eine Stunde um! Und diese war alles andere als produktiv. Ich stelle dir die 10 größten Zeitfresser vor und gebe dir Tipps, wie du sie umschiffen kannst.

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Zeitmanagement: Die ABC-Analyse

Die ABC-Analyse ist dafür bekannt, einen schnellen Überblick über wichtige und unwichtige Aufgaben zu geben. Doch ist das wirklich so?

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Zeitmanagement: Die Pomodoro-Technik

In den 80er Jahren hat der Italiener Francesco Cirillo mit einer Küchenuhr, die das Aussehen einer Tomate hatte, die Pomodoro-Technik entwickelt. Seitdem hat diese Zeitmanagement-Technik viele Fans gewonnen, auch ich zähle mich dazu. Wie Pomodoro funktioniert und welche Vorteile sie bietet, erfährst du hier:

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Zeitmanagement: Die ALPEN-Methode

Die bekannte ALPEN-Methode geht zurück auf Zeitmanagement-Guru Lothar J. Seiwert (bekannt aus den simplify your life-Büchern). Klar, dass es hier nicht ums Bergsteigen geht. Doch mit was beschäftigt sich die ALPEN-Methode genau? Und ist sie für dich als Sekretärin eine praktikable Technik?

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Zeitmanagement: Die Eisenhower-Methode

Ob die Eisenhower-Methode nach dem gleichnamigen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower benannt wurde, ist nicht sicher. Doch für uns ist viel interessanter, wie diese Methode funktioniert und ob es für das Sekretariat alltagstauglich ist.

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Zeitmanagement: Eine Übersicht

In den kommenden Artikeln bringe ich dir verschiedene Methoden und Techniken zum Thema Zeitmanagement näher. Ich habe davon nicht nur in meinen Weiterbildungen gehört, sondern auch alle vorgestellten Prinzipien selbst getestet. Diese Erkenntnisse möchte ich mit dir teilen! In diesem Artikel erhältst du eine Übersicht, was dich erwartet:

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