Tabellen in Word - Teil 1: Diese Tabellen stehen euch in Word zur Verfügung

Wenn man eine Tabelle braucht, arbeitet man in Excel. Oder?

Nicht unbedingt! Denn auch Word kann einfache Berechnungen wie SUMME oder MITTELWERT durchführen. Zudem sind Tabellen eine hervorragende Alternative zu Tabstopps (wenn nicht sogar besser), um Texte und Bilder genauer zu positionieren. 

Im heutigen Artikel schauen wir uns an, zwischen welchen Tabellen wir in Word wählen können, bevor wir uns im nächsten Teil mit den Tabellentools beschäftigen. 

In der Registerkarte Einfügen finden wir den Punkt "Tabellen". Dort können wir zwischen sechs Möglichkeiten wählen, wie wir eine Tabelle erstellen wollen:

Tabellen in Word

Schauen wir uns die einzelnen Punkte genauer an:

#1: Tabelle einfügen

Tabelle einfügen

Beim ersten Punkt müsst ihr nur mit der Maus über die Kästchen fahren, und schon seht ihr eure Tabelle als Blitzvorschau. Aber erst beim Klicken wird die Tabelle auch tatsächlich erstellt! Die Anzahl der Spalten und Zeilen könnt ihr im oberen Teil ablesen (hier in der Grafik: 2 x 2). Die Größe ist erstmal auf 10 Spalten x 8 Zeilen beschränkt, was aber nach der Erstellung manuell erweitert werden kann. 

Für kleine Vorhaben ist es auf alle Fälle die schnellste Art und Weise, eine Tabelle zu erstellen.

#2: Tabelle einfügen ...

Tabelle einfügen ...

Die drei kleinen Punkte verraten bereits, dass sich hier ein neues Fenster öffnet. In diesem könnt ihr eingeben, wie groß die Tabelle werden soll und ihr könnt sogar eine feste Spaltenbreite voreinstellen. Word* gibt euch auch die Option, die Tabellenbreite automatisch an den Inhalt oder an die Breite des Fensters anzupassen. Mit einem Klick auf "Abmessungen für neue Tabelle speichern" werden die Einstellungen dauerhaft, damit sie nicht jedes Mal neu eingestellt werden müssen (das ist aber natürlich jederzeit wieder änderbar).

#3: Tabelle zeichnen

Dieses Tool benutzt man für sehr komplizierte Tabellen, die verschiedene Breiten, Höhen, usw. aufweisen. Die Maus verwandelt sich hier in einen Stift, womit ihr ganz individuelle Tabellen zeichnen könnt. Das erspart das lästige Anpassen durch Zeilen verbinden/zusammenfügen, Spalten- und Zeilenbreite und -höhe anpassen usw. Und so sieht um Beispiele eine selbst gezeichnete Tabelle aus:

Tabelle zeichnen

#4: Text in Tabelle umwandeln

Dieser Punkt ist nur wählbar, wenn man einen zusammenhängenden Text markiert hat. Dann öffnet sich ein neues Fenster, ähnlich dem aus "Tabelle einfügen ...". Einziger Unterschied: Ihr werdet gefragt, wann der Text getrennt werden soll (nach Absätzen, Semikolons, Tabstopps oder nach anderen Zeichen). 

So sieht z. B. ein Text aus, den ich nach Tabstopps getrennt habe:

Text in Tabelle umwandeln

#5: Excel-Kalkulationstabelle

Excel-Kalkulationstabelle

Diese Funktion kommt zum Einsatz, wenn ihr Berechnungen durchführen wollt. Einfache Rechnungen wie SUMME oder MITTELWERT kann Word selbst, aber mit schwierigeren Sachen ist man mit der Kalkulationstabelle aus Word* gut beraten (außer natürlich, es wird zu komplex: Dann lieber gleich mit dem "richtigen" Excel arbeiten!).

Wenn ihr diese Tabelle einfügt, wird die gewohnte Excel-Oberfläche geöffnet, in dem ihr ganz normal eure Daten und die Formel schreibt. Sogar die Bearbeitungsleiste wird angezeigt!

Durch die schwarzen Eckpunkte werden Höhe und Breite der Tabelle bestimmt. Wenn ihr fertig seid, klickt ihr einfach an eine andere Stelle in eurem Word-Dokument. Eine nachträgliche Bearbeitung ist ebenfalls kein Problem; dazu einfach doppelt in die Excel-Kalkulationstabelle klicken.

#6: Schnelltabellen

Schnelltabellen

Der letzte Punkt im Tabellen-Drop-Down-Menü hat ihre Eigenschaft gleich im Namen: Schnell. Mit nur einem einzigen Klick könnt ihr Tabellen erstellen, die bereits ein ansprechendes Design aufweisen. Ihr müsst dann nur noch eure Daten eintragen und schon seid ihr fertig!

Sollte euch jedoch kein Design gefallen (Word* hat hier nicht allzu viel Verwertbares bereitgestellt) - erstellt doch selbst eins! Fügt dazu eine Tabelle ein, formiert sie nach euren Wünschen und klickt unter Schnelltabellen auf "Auswahl im Schnelltabellenkatalog speichern". Das ist sehr nützlich, wenn ihr eure Tabellen auch in Zukunft einheitlich gestalten wollt. 

Arbeitet ihr auch mit Tabellen in Word?

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Kommentare: 1
  • #1

    Brigitte Krawinkel (Freitag, 17 März 2017 10:06)

    Hallo Anja, vielen Dank für Deine tollen Tipps. Deine Seite ist sehr informativ und hilfreich. Auch als routinierte MS-Office Anwender kann man hier noch einiges lernen.