Microsoft Word 2013: Ein Dokument mit Kennwort schützen

Als Sekretärin kommt es häufig vor, dass du mit Dokumenten arbeitest, die vertraulich sind oder sensible Daten enthalten. Wie es funktioniert, dass du bereits das Öffnen eines solchen kritischen Dokuments unterbindest, zeige ich dir hier:

-- Werbung --

Dokument schützen in Microsoft Word 2013

Falls du Dokumente per "Bearbeitung einschränken" (zu finden unter der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen) in Sicherheit wiegen möchtest: Ein guter Gedanke, doch leider kann damit jeder euer Dokument öffnen. Er kann es eventuell nicht bearbeiten, aber er sieht auf alle Fälle den Inhalt! Und genau das möchtest du ja unterbinden. Dazu hat Word gleich zu Beginn - sprich, in der Registerkarte Datei - ein hilfreiches Tool implementiert. 

 

Unter "Informationen" findest du als ersten Punkt "Dokument schützen". Mit einem Klick darauf öffnet sich ein Drop-Down-Menü. Wenn du "Mit Kennwort verschlüsseln" auswählst, musst du nur noch ein Kennwort eingeben, dieses bestätigen (damit Tippfehler ausgeschlossen werden) und voilà! Schon ist dein Dokument von Anfang an geschützt. Zum Öffnen braucht nun jeder (auch du!) dieses Kennwort. 

Word 2013: Dokument schützen

Wie werden in deinem Sekretariat sensible Daten in Word-Dokumenten geschützt?

Dir hat der Beitrag gefallen? Dann teile ihn mit deinen Freunden:

-- Werbung --

Mehr interessante Artikel

Kommentar schreiben

Kommentare: 0